Datu apstrādes politika

Šī politika izklāsta, kā Latvijas skautu un gaidu centrālā organizācija ("Biedrība") apstrādā, aizsargā un pārvalda personas datus, lai nodrošinātu atbilstību Vispārējai datu aizsardzības regulai (GDPR) un citiem piemērojamajiem datu aizsardzības likumiem.

Mēs apstrādājam biedru personas datus šādiem mērķiem:

• Biedru reģistrācijas un uzskaites uzturēšanai
• Saziņai ar biedriem par biedrības darbībām un pasākumiem
• Maksājumu un dalības maksu administrēšanai
• Statistiskās analīzes un ziņošanas nolūkiem

Datu apstrādes juridiskais pamats ir:

• Līguma izpilde (biedra statuss)
• Juridisko saistību izpilde
• Biedrības leģitīmo interešu īstenošana
• Datu subjekta piekrišana, ja nepieciešams

Mēs varam apstrādāt šādas biedru personas datu kategorijas:

• Vārds, uzvārds
• Kontaktinformācija (e-pasts, tālruņa numurs, adrese)
• Dzimšanas datums
• Maksājumu informācija
• Biedra veselības informācija, tik tālu kamēr tā attiecas uz pasākumu izpildi
• Cita informācija, kas saistīta ar biedrības dalību un aktivitātēm

Personas dati tiks glabāti tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams mērķu sasniegšanai, kuriem dati tika vākti, vai lai izpildītu juridiskās saistības. Dati tiks dzēsti vai anonimizēti, ja tie vairs nav nepieciešami.

Mēs varam dalīties ar personas datiem tikai ar trešajām pusēm, ja tas ir nepieciešams:

• Juridisku saistību izpildei
• Pakalpojumu sniedzēju nolīgšanai, kas palīdz mums īstenot mūsu darbības
• Citos gadījumos, kad biedrs ir sniedzis skaidru piekrišanu

Visi trešo pušu pakalpojumu sniedzēji tiek rūpīgi izvērtēti, lai nodrošinātu, ka tie ievēro GDPR prasības.

Mēs ieviešam tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai nodrošinātu personas datu drošību, tostarp:

• Piekļuves kontrole un autorizācija
• Datu šifrēšana
• Regulāras datu aizsardzības pārbaudes

Biedriem ir šādas tiesības saistībā ar viņu personas datiem:

• Tiesības piekļūt saviem datiem
• Tiesības uz labošanu
• Tiesības uz dzēšanu ("tiesības tikt aizmirstam")
• Tiesības uz datu pārnesamību
• Tiesības iebilst pret apstrādi

Biedrs var iesniegt pieprasījumu saistībā ar savām tiesībām, rakstot uz info@skautiungaidas.lv.

Mēs nekavējoties izmeklēsim jebkuru iespējamo datu aizsardzības pārkāpumu un ziņosim uzraudzības iestādei un datu subjektam saskaņā ar piemērojamajiem noteikumiem, ja tas būs nepieciešams.

Šī politika var tikt pārskatīta un atjaunināta jebkurā laikā, lai atbilstu jaunākajiem likumiem vai izmaiņām Biedrības darbībā. Par izmaiņām tiks informēti biedri.

Ja jums ir jautājumi par šo politiku vai jūsu personas datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums:

• E-pasts: info@skautiungaidas.lv
• Telefons: +371 27852614