PERSONAS DATU APSTRĀDES POLITIKA

Šī politika izklāsta, kā Latvijas Skautu un Gaidu Centrālā Organizācija (turpmāk – "LSGCO" vai "Biedrība") apstrādā, aizsargā un pārvalda personas datus, lai nodrošinātu atbilstību:

• Vispārīgajai datu aizsardzības regulai (GDPR)
• Fizisko personu datu apstrādes likumam
• Citiem piemērojamajiem datu aizsardzības normatīvajiem aktiem

Mēs apstrādājam biedru un citu fizisko personu datus šādiem mērķiem:

• Biedru reģistrācijas un uzskaites uzturēšanai
• Saziņai ar biedriem par biedrības darbībām un pasākumiem
• Maksājumu un dalības maksu administrēšanai
• Statistiskās analīzes un ziņošanas nolūkiem
• Veselības informācijas izmantošanai konkrētos pasākumos, ja tas ir nepieciešams

Datu apstrādes juridiskais pamats ir:

• Līguma izpilde (biedra statuss)
• Juridisko saistību izpilde
• Biedrības leģitīmo interešu īstenošana
• Datu subjekta piekrišana, ja nepieciešams

Mēs varam apstrādāt šādas personas datu kategorijas:

• Vārds, uzvārds
• Kontaktinformācija (e-pasts, tālruņa numurs, adrese)
• Dzimšanas datums
• Dalības un maksājumu informācija
• Veselības dati (tikai, ja nepieciešams konkrētam pasākumam un ar piekrišanu)
• Cita informācija, kas saistīta ar biedrības dalību un aktivitātēm

Personas dati tiks glabāti tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams mērķu sasniegšanai, kuriem dati tika vākti, vai lai izpildītu juridiskās saistības.

Mēs varam dalīties ar personas datiem ar šādiem saņēmējiem:

• Grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem
• IT pakalpojumu sniedzējiem
• Maksājumu apstrādātājiem
• Valsts institūcijām likumā noteiktajos gadījumos
• Citos gadījumos – tikai ar datu subjekta piekrišanu

Visi trešo pušu pakalpojumu sniedzēji tiek rūpīgi izvērtēti, un ar tiem ir noslēgti līgumi par datu aizsardzību, lai nodrošinātu, ka tie ievēro GDPR prasības.

Mēs ieviešam tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai nodrošinātu personas datu drošību, tostarp:

• Piekļuves kontrole un lietotāju autentifikācija
• Datu šifrēšana
• Regulāras datu aizsardzības pārbaudes

Biedriem ir šādas tiesības saistībā ar viņu personas datiem:

• Tiesības piekļūt saviem datiem
• Tiesības uz labošanu
• Tiesības uz dzēšanu ("tiesības tikt aizmirstam")
• Tiesības ierobežot datu apstrādi
• Tiesības uz datu pārnesamību
• Tiesības iebilst pret datu apstrādi

Pieprasījumu iespējams iesniegt, rakstot uz: info@skautiungaidas.lv

LSGCO nav iecēlis Datu aizsardzības speciālistu, jo tas nav obligāti piemērojams biedrībai saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 37. pantu.

Par datu aizsardzības pārkāpumiem LSGCO:

• Nekavējoties veiks izmeklēšanu
• Nepieciešamības gadījumā ziņos Datu valsts inspekcijai (DVI)
• Informēs iesaistītās personas

Šī politika var tikt pārskatīta un atjaunināta jebkurā laikā, lai atbilstu jaunākajiem likumiem vai izmaiņām Biedrības darbībā. Par izmaiņām tiks informēti biedri.

Ja jums ir jautājumi par šo politiku vai jūsu personas datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums:

• Latvijas Skautu un Gaidu Centrālā organizācija
• Reģistrācijas numurs: 40008022604
• Adrese: Rīga, Latvija
• E-pasts: info@skautiungaidas.lv
• Telefons: +371 27852614

LSGCO mājaslapā var tikt izmantotas sīkdatnes (cookies), lai uzlabotu lietotāju pieredzi un nodrošinātu vietnes funkcionalitāti. Lietotājam tiek piedāvāta iespēja piekrist vai noraidīt sīkdatņu izmantošanu, izņemot obligātās tehniskās sīkdatnes.

LSGCO mājaslapā var tikt izmantotas arī trešo pušu sīkdatnes (piemēram, analītikas un sociālo tīklu pakalpojumu sniedzēju sīkdatnes), par ko lietotājs tiek informēts atsevišķi. Lietotājs jebkurā laikā var mainīt savus sīkdatņu iestatījumus pārlūkprogrammas iestatījumos.

Šī Privātuma politika ir sagatavota atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasībām un ietver informāciju par personas datu apstrādi, kas paredzēta regulas 13., 14. un 15. pantā.